COMMENT
AJOUTER DES ARTICLES
REGARDEZ
NOTRE VIDÉO
Apprenez à ajouter des articles avec cette courte vidéo, ou contactez-nous si vous avez besoin d’aide.
UN
APERÇU
La procédure d’ajout d’articles dans Auto Integrate a été mise à jour pour rendre l’ajout de plusieurs articles à une demande de réparation plus efficace. Pour commencer, cliquez simplement sur « Add Items » (Ajouter des articles).
RECHERCHER
DES POSTES
Ensuite, recherchez le poste que vous souhaitez ajouter à la demande de réparation. Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez la première fois, essayez d’autres mots-clés dans la description. Par exemple, si vous recherchez le « joint du collecteur d’admission », essayez simplement de rechercher « Gasket » (Joint).
SÉLECTIONNER
VOS ARTICLES
Une fois que vous avez trouvé l’article que vous souhaitez ajouter à la demande de réparation, cliquez sur le nom de l’article surligné en bleu pour confirmer.
SÉLECTIONNER
LES TYPES D’ARTICLES
Ensuite, vous verrez l’élément sélectionné surligné en vert avec une liste déroulante vous invitant à sélectionner si vous souhaitez ajouter des postes : « Labor » (Main d’œuvre), « Part » (Pièce), « Both » (Les deux) ou « Fee » (Frais) (si applicable à l’article). Sélectionnez l’option qui vous convient ou, pour annuler l’ajout de l’article, appuyez sur l’icône « X ».
AJOUTER
PANIER
Une fois que vous aurez sélectionné le ou les bons types d’articles à ajouter, votre article sera ajouté au panneau « Selected Items » (Articles sélectionnés) et surligné en vert, et un message de confirmation apparaîtra. Vous pouvez ensuite ajouter les autres articles dont vous avez besoin.
CONFIGURER
LES TYPES D’ARTICLES
Vous pouvez également configurer les « Item Types » (Types d’articles) qui s’appliquent au poste après les avoir ajoutés au panier. Cliquez simplement sur le bouton « Selected Items » (Articles sélectionnés) et cochez/décochez la case correspondante sous chaque type d’article, ou supprimez complètement l’article en appuyant sur l’icône « X » à droite de l’article correspondant. Une fois que vous serez satisfait des articles dans votre panier, appuyez sur « Next » (Suivant) pour continuer.
AJOUTER
DES INFORMATIONS SUR L’ARTICLE
L’écran « Add New Repair Order Items » (Ajouter de nouveaux articles à la demande de réparation) vous permet d’ajouter des informations sur les postes. La liste déroulante « Cause » (Motif) et la zone de texte « Notes » (Remarques) sont fournies pour indiquer vos observations et fournir une explication au gestionnaire de flotte pour le travail effectué. Assurez-vous de fournir autant de détails que possible au gestionnaire de flotte. Enfin, appuyez sur « Confirm » (Confirmer) pour ajouter des articles à la demande de réparation. Les champs obligations que vous auriez éventuellement oublié de renseigner seront surlignés en rouge avec une explication en haut de la page.
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